«Кадровый ЭДО.
От бумаги к цифре на практике»
18 марта, четверг, 13:00 (мск)
Вебинар
За 1 час вебинара:
• поделимся опытом участия в федеральном эксперименте по использованию электронных кадровых документов
• поделимся методологией перехода по ЭДО
• познакомим с практическим кейсом кадрового ЭДО
• расскажем про техническую часть работы с облачной ЭЦП
• приведем оценку эффективности проектов с облачной ЭЦП

За самый интересный вопрос в подарок книга «Нет офиса – нет проблем. Как нанимать и контролировать удаленных сотрудников» Евгении Тудалецкой
Лексема — пионер в области применения облачной ЭЦП в ЭДО, наши клиенты участвуют в эксперименте по согласованию кадровых документов с помощью ЭДО
Всем зарегистрировавшимся отправлена запись вебинара
Приглашаем HR-менеджеров компаний, которые хотят ускорить документооборот, снизить риски и затраты при удаленной работе
Преимущества перехода на электронный кадровый документооборот:
Упрощенное документальное взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков
Своевременное оформление документов по промышленной безопасности
Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров
Ускорение передачи документов на обработку
Снижение сроков обработки документов
Облачные ЭЦП позволяют подписывать документы удаленно даже с мобильного телефона.
Электронный документооборот становится юридически значимым. Законодательство предоставило компаниям юридическую возможность (122 ФЗ от 24.04.2020 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»). В эксперименте участвует 381 организация.
Появились технологии, позволяющие подключать облачную ЭЦП к ЭДО
Почему это стало возможным
На вебинаре рассмотрим конкретный пример по переходу на кадровый ЭДО в ООО НПП «БУРИНТЕХ», одном из участников федерального эксперимента. ООО НПП «БУРИНТЕХ» предоставляет широкий спектр нефтесервисных услуг, имеет много удаленных подразделений.

Будут представлены практическая методология, подготовительная организационная работа, критерии выбора системы для цифровизации, сложности процесса и пути их преодоления
Преимущества облачной ЭЦП
Мобильность
Удобный доступ к ключу с любого устройства, в том числе с мобильного телефона, без привязки к рабочему месту.
Надежность
В отличие от физического носителя, который может быть потерян, сломан или украден.
Массовость
Облачной ЭЦП могут пользоваться все сотрудники, даже не имеющие настроенного рабочего компьютера.
Спикеры
Александр Григорьев
Директор по информационным технологиям, ООО НПП «БУРИНТЕХ»
Егор Мешков
Руководитель проектов по внедрению кадрового ЭДО, компания Лексема
Ильдар Фаизов
Технический директор
компании Лексема
Программа вебинара
Четверг, 18 марта
13:00 – 13:05
13:00 – 13:05
Вступительное слово
13:05 – 13:20
13:05 – 13:20
Опыт  ООО НПП «БУРИНТЕХ» по переходу на кадровый ЭДО
Александр Григорьев
ООО НПП «БУРИНТЕХ»
Директор по информационным технологиям
13:20 – 13:30
13:20 – 13:30
Практическая часть. Демонстрация проекта
Егор Мешков
ООО «Лексема»
Руководитель проекта по внедрению кадрового ЭДО в ООО НПП «БУРИНТЕХ»
13:30 – 13:45
13:30 – 13:45
Кадровый ЭДО. Взгляд на систему изнутри
Ильдар Фаизов
ООО «Лексема»
Технический директор
  • Применение облачной ЭЦП
  • Информационная безопасность процессов
  • Оценка эффективности проектов
13:45 – 14:00
13:45 – 14:00
Ответы на вопросы
Книга «Нет офиса – нет проблем. Как нанимать и контролировать удаленных сотрудников» — за лучший вопрос